مدیر پشتیبانی سازمان لیگ فوتبال ایران

 

 

بسمه تعالی

 

ما شیفتـگان خـدمتیـم نه تـشنگـان قـدرت

 

(شهید مظلوم آیت الله دکتر بهشتی)

 

شرح وظایف خدمات و پشتیبانی

 

سـازمان لیگ حرفه ای فوتبال ایـران

 

«تهیه و تدوین : حمید رضا احمدی  اسفند ماه 1391»

 

 

شــامــل قـسمتهـای:

خدماتی، نگهبانی ،تأسیساتی ،پشتیبانی، تدارکاتی ، ترابری ، انبارداری و رفاهی

شرح وظایف در یک نگاه

*انجام کلیه امور مرتبط با ساختمان سازمان لیگ ( نگهداری ، خدماتی)

*انجام کلیه امور مرتبط با پشتیبانی و تدارک ( خرید کالا و خدمات)

*انجام کلیه امور مرتبط با انبارداری انبارگردانی( دریافت و تحویل کالا)

*پشتیبانی و تدارکات کلیه امور مرتبط با برگزاری جلسات ، همایشها و سمینارها و مراسم تقدیر و تجلیل

*انجام کلیه امور مرتبط با نگهبانی ،  ورود و خروج و تردد پرسنل ، ورود و خروج و تکریم مراجعین ، ورود و خروج اقلام و لوازم اداری و حفظ اموال

*تعامل با دستگاههای مرتبط با شرکت در جلسات و سمینارها و کنفرانس ها (داخلی و خارجی) برابر دستور و طبق مقررات .

*پشتیبانی و تدارکات کلیه امور مرتبط با حضور میهمانان ویژه و مقامات رسمی و هیئتهای داخلی و خارجی

*انجام کلیه امور مرتبط با ترابری و حمل و نقل کالا و لوازم

*انجام امور رفاهی جهت پرسنل

 

الف : امور ساختمان ( نگهداری ، خدماتی ، نگهبانی)

نگهداری :

1- برنامه ریزی ، نظارت و انجام اقدامات لازم در خصوص حفظ ، نگهداری نظافت و تأمین بهداشت عمومی اماکن و ساختمانهای اداری سازمان لیگ حرفه ای فوتبال .

2- مراقبت و رسیدگی در آماده نگهداشتن و استفاده از تأسیسات و دستگاههای حرارتی ، برودتی ، اطفاء حریق ، روشنایی ، ارتباطی و آسانیور و امور مربوط به آنها

3- رسیدگی مستمر به امور ساختمان  و امور زیبا سازی محیط و تزئین

4- پیش بینی احتیاجات از نظر وسائل و ملزومات ساختمانی و برآورد هزینه و انجام اقدامات لازم پس از تأمین اعتبار و اخذ مجوزهای لازم .

امور خدماتی :

5- برنامه ریزی و تقسیم کار بین پرسنل خدماتی و اعلام شرح وظایف روزانه و کلی آنان شامل : نظافت عمومی ساختمان داخل طبقات ،  راهروها و بر اساس اصول بهداشتی ، برنامه ریزی  جهت خرید و پذیرایی روزانه و در صورت نیاز تدارک غذای پرسنل ، برنامه ریزی جابجایی و تخلیه بار در صورت نیاز و برنامه ریزی و تقسیم وظابف جهت برگزاری جلسات و پذیرایی مهمانان.

6- تدوین آرشیو لازم جهت نگهداری کلیه سوابق قراردادها و تعمیرات لوازم و تاسیسات ساختمان اداری

امور نگهبانی :

1- برنامه ریزی و نظارت بر امور نگهبانی ، کنترل ورود و خروج پرسنل و حضور و غیاب آنان و تکمیل فرمهای مربوطه و تکریم و کنترل ورود و خروج اربای رجوع و تکمیل فرمهای مربوطه ، حفاظت از اموال و تجهیزات مستقر در ساختمان .

2- نظارت بر استقرار کارکنان سازمان بر اساس ضوابط و مقررات و جانمایی تعیین شده به منظور استفاده بهینه از فضاهای اداری .

3- نظارت بر انتقال لوازم اداری واحدها از قسمتهای مختلف در طبقات برابر مقررات.

 

ب: امور پشتیبانی و تدارکات :

1- دریافت درخواستهای خرید کالا و ارائه خدمات مورد نیاز واحدها و کمیته های سازمان ( بصورت سالانه ، ماهانه و روزمره ) و برآورد هزینه و انجام اقدامات لازم جهت تأمین درخواست و تحویل آن به واحد متقاضی پس از تأمین اعتبار واخذ مجوزهای لازم .

2- انجام امور تدارکات و پشتیبانی جهت برگزاری کلیه همایسهای داخلی و بین المللی ، کنفرانسهای مطبوعاتی ، جلسات هماهنگی مسابقات پس از تأمین اعتبار مربوطه و اخذ مجوزهای لازم .

3- انجام امور تدارکات و پشتیبانی جهت برگزاری مراسم افتتاحیه ، اختتامیه مسابقات لیگ برتر و جام حذفی ، مراسم برترینهای اخلاقی ، مراسم تجلیل و تقدیر و گرامیداشت کلیه مناسبتهای ملی، مذهبی  جهت تهیه کلیه اقلام و کالاها و خدمات درخواستی اعم محل برگزاری و لوازم جانبی، اقلام پذیرایی، الواح تقدیر، تندیس، جام و مدال و... برابر درخواست و پس از تأمین اعتبار و اخذ مجوزهای لازم .

4- انجام امور پشتیبانی و تدارکات مربوط به حضور میهمانان ویژه و مقامات رسمی و هیئتهای داخلی و خارجی در زمینه های مربوطه به استقبال ، بدرقه ، اسکان ، رزرو هتل ، تهیه بلیط ، آماده سازی محل نشست ، ظیافتهای رسمی ، تهیه هدایا و سایر امور مرتبط .

5- تهیه انواع بلیط  اعم از هواپیما ، اتوبوس و قطار جهت انجام مأموریتهای اداری محوله به پرسنل سازمان .

6- رزرو هتل جهت انجام مأموریتهای محوله به پرسنل سازمان

7- نظارت بر حسن اجرای قرارداد پیمانکاران طرف قرارداد با سازمان بر اساس مفاد قرارد و ارائه گواهی انجام کار طبق قوانین و مقررات .

8- کنترل کیفیت کارهای انجام شده توسط پیمانکارات و تائید خدمات انجام شده و همچنین گزارش مشکلات و معایب

9- پیشنهاد تائید و یا تغییر پیمانکاران طرف قرارداد ( با ارائه دلایل و مستندات)

10- شناسایی ، آماده سازی و برنامه ریزی و قدام جهت واگذاری و فروش اموال مازاد سازمان به اشخاص حقیقی و حقوقی پس از طی مراحل اداری و کسب مجوزهای لازم و طی صورت جلسات رسمی و با امضاهای مجاز طبق قوانین و مقررات .

11- برنامه ریزی و خرید لوازم و مواد مصرفی و نیازهای روزمره سازمان به موقع با کیفیت و کمترین قیمت

 

ج : اداره امور انبارها :

1- ساماندهی انبار های متمرکز جهت نگهداری کلیه اقلام و کالاهای ارسالی و مصرفی مورد نیاز سازمان و واحدهای مرتبط .

2- انبارگردانی و کنترل موجودی انبارها بصورت ماهانه و سالانه و ارائه گزارش مربوطه به مقام مافوق جهت تأمین اقلام مورد نیاز ،  تعیین شرح وظایف و ارائه فرمهای مورد نظر به انباردار

3- صدور قبض انبار بصورت رایانه ای

4- تهیه فرمهای مربوطه جهت کنترل و ثبت ورود و خروج کالا به انبار ها

5- تحویل کالا به واحد متقاضی و خروج از انبار برابر دستورات و طبق قوانین و مقررات

 

 د : ترابری و حمل و نقل : برنامه ریزی و تقسیم کار بین رانندگان وسائط نقلیه

برنامه ریزی و انجام اقدامات لازم مربوط به وسائط نقلیه سازمان ( سبک ، نیمه سنگین ، سنگین) اعم از پی گیری مجوزهای طرح و ترافیک ، بیمه ، شماره گذاری ، رسیدگی و کنترل و نظارت در جهت تعمیرات .

ارائه خدمات حمل و نقل مورد نیاز به کلیه واحدهای سازمان ( کالا ، لوازم و افراد)

 

 ه : شرکت در جلسات ، تعامل با ادارات

1-شرکت درجلسات درون سازمانی ومرتبط جهت فهرست نمودن خدمات موردنیاز وپیش بینی اقدامات لازم

2-شرکت در نشستها و همایشهای داخلی و بین المللی و کلاسهای آموزشی مرتبط برابر دستور جهت ارتقاء توانمندیهای واحد پشتیبانی و کسب تجربه و تبادل اطلاعات و ارائه خدمات با استاندارهای موجود داخلی و بین المللی

3- مراجعه به کلیه نهادها ، سازمانها ، ادارات دولتی و بخش های خصوصی ( با معرفی نامه رسمی سازمان لیگ ) جهت تعامل فی مابین و تهیه تفاهم نامه های همکاری برابر ضوابط و قوانین

4- تعامل با ادارت و باشگاههای مرتبط ( وزارت ورزش و جوانان ، فدراسیون فوتبال ، باشگاههای لیگ حرفه ای فوتبال ، استادیوم آزادی ، تبلیغات محیطی فوتبال ، شهرداریها و سایر ادارت ) با معرفی نامه رسمی سازمان لیگ جهت انجام امور محوله و مرتبط با ادارت فوق طبق قوانین و مقررات .

 

و : امور رفاهی پرسنلی :

1- ایجاد تسهیلات لازم به منظور برخورداری کارکنان از تورهای زیارتی و سیاحتی

2- برنامه ریزی جهت ارائه تسهیلات اجتماعی و رفاهی برای پرسنل سازمان و خانواده های آنها.

      

گالری تصاویر و اخبار گروه حرا